การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่สามารถมองข้ามได้สำหรับร้านค้า ระบบสต๊อกที่ดีจะช่วยจัดการจำนวนสินค้าให้กับร้านค้าของคุณ สามารถควบคุมจำนวนสินค้าที่มีอยู่ ช่วยให้มั่นใจว่ามีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า และลดต้นทุนจากการเก็บสินค้าคงคลัง ระบบจัดการจำนวนสินค้าที่ดีจะช่วยให้ร้านค้าสามารถควบคุมและปรับปรุงสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

XSelly บริหารจัดการสินค้าคงคลัง

XSelly มีฟีเจอร์ระบบจัดการจำนวนสต๊อกสินค้าที่ดีช่วยให้ร้านค้าของคุณ สามารถจัดการจำนวนสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ มี 4 ฟังก์ชั่นการใช้งาน ดังนี้

1. เพิ่มจำนวนสินค้า : เหมาะสำหรับกรณีเติมสต็อกหรือการรับคืนสินค้า โดยฟังก์ชันนี้จะช่วยให้สามารถเพิ่มจำนวนสินค้าทีละหลายรายการได้ง่าย ๆ เพียงสแกนหรือเลือกสินค้า ระบบจะเพิ่มจำนวน 1 หน่วยจากยอดคงเหลือเดิม เช่น เติมสต๊อก เสื้อไซส์ 2XL อีก 5 ชิ้น จากสต๊อกเดิม มีอยู่10 ชิ้น สแกน 1 ครั้ง ระบบ +1 สแกนอีกครั้ง +1 ทำไปเรื่อยๆ +5  เพราะฉะนั้น จากเดิมมีอยู่ 10 ชิ้น มีการสแกนเติมของเพิ่มอีก 5 รวมเป็น 15 ชิ้น



2. ลดจำนวนสินค้า : เมื่อเกิดกรณีสินค้าชำรุด สูญหาย หรือถูกเบิกไปใช้งาน ฟังก์ชันนี้ช่วยลดจำนวนสินค้าทีละหลายรายการได้ง่าย ๆ โดยระบบจะลดจำนวน 1 หน่วยจากยอดคงเหลือเดิมเช่นกัน เช่น ลดสต๊อก เสื้อไซส์ 2XL อีก 3 ชิ้น จากสต๊อกเดิม มีอยู่15 ชิ้น สแกน 1 ครั้ง ระบบ -1 สแกน 2 ครั้ง ระบบ -1 สแกน 3 ครั้ง ระบบ -1 รวมเป็น -3  ทุกการสแกน ระบบจะลบออกไปทีละ 1 เพราะฉะนั้น จากเดิมมีอยู่ 15 ชิ้น มีการสแกนลดจำนวนสินค้าออก 3 ชิ้น จะคงเหลือรวมเป็น 12 ชิ้น





3. ปรับจำนวนสินค้า : ในกรณีที่ต้องการปรับยอดคงเหลือของสินค้าด้วยเหตุผลอื่น ๆ ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มหรือลดจำนวนสินค้าได้ด้วยตนเองผ่านฟังก์ชันนี้ โดยการเพิ่มสินค้าในรายการตรวจสอบเพื่อปรับปรุงยอดคงเหลืออย่างละเอียด


4. นับแล้วปรับจำนวนสินค้า : การตรวจนับสต็อกสินค้า เช่น การตรวจนับประจำเดือนหรือประจำปี ฟังก์ชันนี้ช่วยปรับปรุงยอดคงเหลือของสินค้าให้ตรงกับผลการตรวจนับ โดยระบบจะทำการเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือปัจจุบันและเพิ่มหรือปรับปรุงให้อัตโนมัติ

ดูรายงานความเคลื่อนไหวสินค้าได้ครบถ้วน ง่ายๆ 3 รูปแบบ

  1. รายงานความเคลื่อนไหวสินค้า
    สำหรับการตรวจสอบสินค้าเฉพาะเจาะจง เหมาะกับร้านค้าที่ต้องการดูการเคลื่อนไหวของสินค้าตัวใดตัวหนึ่ง
    เช่น ต้องการดูสินค้าเสื้อสีแดง XL ของวันที่ 25-30 ธันวาคม  ว่ามีความไหวของสินค้าชิ้นนี้มีอะไรบ้างเช่น มีเปิดออเดอร์ หรือปรับสต๊อก อะไรบ้างในช่วงวันที่กำหนดไว้
  1. รายงานสินค้าคงคลัง
    ใช้ตรวจสอบสถานะและความเคลื่อนไหวล่าสุดของสินค้าทั้งหมดในร้านอย่างครอบคลุม
    เช่น ต้องการดูว่าเสื้อสีแดง XL หรือสินค้าทุกชิ้นในระบบ มีชิ้นไหนถูกอัพเดทสต๊อกล่าสุดบ้าง แล้วอัพเดทไปเมื่อไหร่ วันไหน โดยใคร และ สต๊อกกี่ชิ้น
  2. รายงานการปรับคลังสินค้า
    แสดงรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงของสินค้าทั้งร้าน เช่น การเพิ่ม ลด ปรับ หรือการนับสินค้า โดยสามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการได้ เช่น ต้องการดูเฉพาะสินค้า ที่ถูกเพิ่มจำนวนสินค้า โดยให้ดูเฉพาะสินค้าที่ถูกตีกลับ ของวันที่ 25-30 ธันวาคม เท่านั้น หรือ เลือกโหลดรายงานที่ดูเฉพาะสินค้าที่ถูกเบิกออก ในวันที่ 31 ธันวาคม เป็นต้น

ข้อดีของการใช้ระบบจัดการจำนวนสินค้า

การจัดการจำนวนสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินธุรกิจ แต่ยังสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าว่าธุรกิจของคุณพร้อมตอบสนองความต้องการเสมอ โดยข้อดีของการใช้ระบบจัดการจำนวนสินค้าสรุปได้ดังนี้

1. ลดต้นทุน : ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าที่ไม่จำเป็น

2. เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า : มีสินค้าพร้อมจำหน่ายตรงตามความต้องการ

3. ลดความผิดพลาด : ระบบช่วยให้การจัดการสต็อกแม่นยำ ลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ

4. ประหยัดเวลา : ฟังก์ชันต่าง ๆ ถูกออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการปรับปรุงข้อมูลสินค้าได้อย่างรวดเร็ว

สรุป:

ในทุกวันนี้ ความต้องการของลูกค้าเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ดังนั้น การใช้ระบบจัดการสต๊อกสินค้าจึงมีความสำคัญมากที่จะช่วยให้ธุรกิจบริหารจัดการสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างต่อเนื่อง

เริ่มต้นใช้งาน XSelly วันนี้ได้ง่ายๆบน iPhone iPad Android และเว็บบน PC/Mac เพื่อก้าวสู่ความสำเร็จในยุคดิจิทัล ติดต่อเราเพื่อข้อมูลเพิ่มเติมหรือสมัครใช้งานได้ทันทีที่  https://xselly.com/