ตั้งค่าการผูกสต็อกสินค้า ช่องทางขาย

การผูกสต็อกสินค้าคืออะไร? มีกี่แบบ

XSelly สามารถซิงก์สต็อกสินค้าระหว่างช่องทางขายต่างๆ ให้มีจำนวนคงเหลือเท่ากันแบบ Real-time เมื่อสินค้าถูกผูกสต็อกเข้าด้วยกัน แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ

• แบบผูกอัตโนมัติตาม SKU สำหรับซิงค์สินค้าครั้งแรกระบบจะเปิดการผูกสต๊อกใหอัตโนมัติ โดยอิงการผูกด้วยรหัสสินค้า SKU คุณสามารถกดซิงก์สินค้าทั้งร้าน เพื่อให้ระบบเริ่มตรวจสอบและสลับการผูกสต็อกสินค้าให้ใหม่ตาม SKU
• แบบผูก Manual ด้วยตัวเอง คุณสามารถสลับการผูกสินค้าเองผ่านแอปได้ โดยไม่อิงกับ SKU

หลักการทำงานเมื่อซิงก์สินค้าครั้งแรก

1. การจับคู่ด้วย SKU อัตโนมัติ
เมื่อซิงก์สินค้าครั้งแรก เช่น เชื่อมต่อช่องทางขายใหม่หรือสร้างสินค้าใหม่บนช่องทางขาย ระบบจะใช้ SKU ในการจับคู่ผูกสต็อกอัตโนมัติ
หากสินค้าไม่มี SKU หรือไม่พบสินค้า SKU ตรงกันใน XSelly ระบบจะสร้างสินค้าใหม่ใน XSelly เพื่อใช้ผูกสต็อกให้อัตโนมัติ

2. สินค้าที่มีหลายตัวเลือก (Variation)
หากสินค้าบนช่องทางขายมีหลายตัวเลือก เช่น สีหรือไซส์ ระบบจะรวมตัวเลือกเหล่านั้นเป็นสินค้าเดียวกันใน XSelly กรณีที่:

• ยังไม่มีสินค้า SKU ตรงกันใน XSelly เลย
• SKU ที่ตรงกันทั้งหมดอยู่ภายใต้สินค้าเดียวกันใน XSelly

ขั้นตอนการตั้งค่าการผูกสต็อกสินค้า

วิธีเข้าถึงการตั้งค่าช่องทางขาย

ไปที่เมนู การเชื่อมต่อ > ช่องทางขาย จากนั้นกดไอคอนรูปเฟือง ⚙️ ของช่องทางขายที่ต้องการตั้งค่า

เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าช่องทางขาย จะพบส่วน “การผูกสต็อกสินค้า” ซึ่งประกอบด้วย 3 รายการ ดังนี้:

• ผูกสต็อกสินค้าอัตโนมัติตาม SKU – สวิตซ์เปิด/ปิดการผูกสต็อกอัตโนมัติ
• รายงานสรุปการผูกสต็อกสินค้า – ปุ่มดาวน์โหลดรายงานสรุป
• เทียบความตรงกันของ SKU – ปุ่มตรวจสอบความตรงกันของ SKU

ผูกสต็อกสินค้าอัตโนมัติตาม SKU คืออะไร?

เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะผูกสต็อกสินค้าใน XSelly กับช่องทางขายอัตโนมัติตาม SKU ที่ตรงกัน หากมีการเปลี่ยน SKU ใน XSelly หรือช่องทางขาย ระบบจะสลับการผูกสินค้าให้อัตโนมัติ แต่หากสินค้าในช่องทางขายไม่มี SKU ระบบจะไม่เปลี่ยนการผูกให้

หากปิดใช้งาน คุณสามารถสลับการผูกสินค้าเองผ่านแอปได้ โดยไม่อิงกับ SKU

หากเปิดการใช้งาน คุณสามารถกดซิงก์สินค้าทั้งร้าน เพื่อให้ระบบเริ่มตรวจสอบและสลับการผูกสต็อกสินค้าให้ใหม่ตาม SKU 

ข้อควรระวังก่อนเปิดใช้งาน

ก่อนเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ควรตรวจสอบ “เทียบความตรงกันของ SKU” ก่อน เพื่อดูว่ามี SKU ที่ไม่ตรงกันที่รายการ และแก้ไขให้เรียบร้อย เนื่องจากเมื่อเปิดใช้งานแล้ว ระบบจะตรวจสอบ SKU ของสินค้าทั้งหมด และสลับการผูกสินค้าใหม่อัตโนมัติหาก SKU ไม่ตรงกัน

วิธีเปิดการผูกสต็อกสินค้าอัตโนมัติตาม SKU

กดสวิตซ์ “ผูกสต็อกสินค้าอัตโนมัติตาม SKU” ให้เป็นสีส้ม (เปิด) ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยัน “เปิดการผูกสต็อกสินค้าอัตโนมัติตาม SKU”

⚠️ คำเตือนก่อนเปิดใช้งาน: โปรดตรวจสอบ SKU ของสินค้าทั้งหมดให้ถูกต้องก่อน โดยปิดหน้าต่างนี้แล้วกดปุ่ม “ตรวจสอบ” และ “ดาวน์โหลด” รายงานสรุปการผูกสต็อกสินค้า เพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนเปิดใช้งาน

ผลลัพธ์เมื่อเปิดใช้งาน:

• ถ้า SKU ตรงกับสินค้าใน XSelly → ระบบจะผูกสต็อกกับสินค้านั้น
• ถ้า SKU ไม่ตรงกับสินค้าใน XSelly → ระบบจะสร้างสินค้าใหม่ใน XSelly แล้วผูกให้
• ถ้าสินค้าจากช่องทางขาย ไม่มี SKU → ระบบจะคงตามการผูกเดิมไว้
• เมื่อมีการสลับการผูก ระบบจะอัปเดตสต็อกของสินค้าที่ผูกใหม่ขึ้นช่องทางขายให้อัตโนมัติทันที
• หลังเปิดใช้งาน จะไม่สามารถสลับการผูกเองได้ เพราะระบบจะจัดการตาม SKU อัตโนมัติ
• การสลับการผูกจะเกิดตอนซิงค์สินค้า หากมีการเปลี่ยน SKU สามารถกดซิงก์สินค้าใหม่ได้ทันที หรือรอระบบซิงก์อัตโนมัติ (ปกติทุก 1 ชั่วโมง)

เพื่อยืนยัน กรุณาพิมพ์คำว่า CONFIRM (ตัวพิมพ์ใหญ่ทุกตัว) ในช่องด้านล่าง แล้วกดปุ่ม “ยืนยัน”

วิธีปิดการผูกสต็อกสินค้าอัตโนมัติตาม SKU

กดสวิตซ์ “ผูกสต็อกสินค้าอัตโนมัติตาม SKU” ให้เป็นสีเทา (ปิด) ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยัน “ปิดการผูกสต็อกสินค้าอัตโนมัติตาม SKU”

ผลลัพธ์เมื่อปิดใช้งาน: การผูกสต็อกที่มีอยู่ ยังคงเหมือนเดิม ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยระบบจะ:

• หยุดสลับการผูกสต็อกตาม SKU อัตโนมัติ
• การเปลี่ยนแปลงของ SKU ไม่ว่าจะจากใน XSelly หรือบนช่องทางขายจะไม่มีผลต่อการผูกสต็อกที่เป็นอยู่
• หากต้องการสลับผูกสต็อกสามารถทำได้เองจากการกดปุ่ม ย้ายการผูก, ผูกช่องทางขาย หรือ ผูกสินค้าใหม่ ใน XSelly เท่านั้น

เพื่อยืนยัน กรุณาพิมพ์คำว่า CONFIRM (ตัวพิมพ์ใหญ่ทุกตัว) ในช่องด้านล่าง แล้วกดปุ่ม “ยืนยัน”

หลังจากผูกสินค้าแล้ว สามารถสลับการผูกได้ 2 วิธี

• หากเปิดฟีเจอร์ “ผูกสต็อกสินค้าอัตโนมัติตาม SKU”: เพียงแก้ SKU ใน XSelly และช่องทางขายให้ตรงกัน แล้วซิงก์สินค้าใหม่ ระบบจะสลับการผูกให้อัตโนมัติตาม SKU
• หากปิดฟีเจอร์ “ผูกสต็อกสินค้าอัตโนมัติตาม SKU”: คุณสามารถเลือกสลับการผูกสินค้าเองทีละรายการผ่านแอปได้ โดยหลังจากซิงก์ครั้งแรกแล้ว ระบบจะไม่อ้างอิง SKU ในการเปลี่ยนการผูกสินค้าอีก