วิธีเข้าตั้งค่า รหัสบัญชี PEAK
1. หน้าเว็บไซต์
– เข้าหน้า “อื่นๆ” ผ่านทางเว็บ https://app.xselly.com
– กดที่เมนูหลักด้านซ้ายในหมวด “อื่นๆ” > กด “ระบบบัญชี”
2. เข้าผ่านทาง แอป XSelly
– กดที่เมนูหลักหมวด “อื่นๆ” > กด “ระบบบัญชี”
ขั้นตอนที่ 1: เข้าหน้าตั้งค่าการเชื่อมต่อ PEAK
- เข้าสู่ระบบ XSelly
- ไปที่เมนู การเชื่อมต่อ
- เลือกการเชื่อมต่อ PEAK
สำหรับการส่งเอกสารจาก XSelly ไปสร้างที่ PEAK
เมนูนี้ใช้กำหนดว่า XSelly จะส่งเอกสารประเภทใดไปสร้างใน PEAK และกำหนด “วันที่ออกเอกสาร” อย่างไร
โดยแบ่งออกเป็น 3 หัวข้อหลักดังนี้
1. ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
ใช้กำหนดการสร้าง ใบแจ้งหนี้ใน PEAK อัตโนมัติ เมื่อมีออเดอร์จาก XSelly
วิธีตั้งค่า
- เปิดสวิตช์ ใบแจ้งหนี้
- เลือก “วันที่ออกเอกสาร” ได้ 2 แบบ
เลือกวันที่ออกเอกสารได้ 2 รูปแบบ
- วันที่สร้างเอกสารใน PEAK
→ วันที่ในใบแจ้งหนี้ จะเป็นวันที่ระบบสร้างเอกสารใน PEAK จริง - วันที่สร้างออเดอร์ใน XSelly
→ วันที่ในใบแจ้งหนี้ จะอ้างอิงตามวันที่ลูกค้ากดสั่งซื้อใน XSelly
กำหนดวันครบกำหนดชำระ
สามารถกำหนดจำนวนวัน เช่น 30 วัน
ระบบจะคำนวณวันครบกำหนดจาก “วันที่ออกเอกสาร” ที่เลือกไว้
เหมาะกับร้านที่ให้เครดิตลูกค้า เช่น 15 วัน / 30 วัน
2. ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี
ใช้ตั้งค่าให้ XSelly สร้าง ใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบกำกับภาษี ใน PEAK อัตโนมัติ
วิธีตั้งค่า
- เข้าเมนู ตั้งค่า การสร้างใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติ
- เปิดสวิตช์ เปิดใช้งาน
- สามารถเลือกได้ว่า
เลือกวันที่ชำระ (กรณียังไม่มีใบออเดอร์ใน PEAK)
สามารถเลือกวันที่ได้ 2 แบบ:
- วันที่สร้างเอกสารใน PEAK
- วันที่สร้างออเดอร์ใน XSelly
การตั้งค่าแยกตามช่องทางขาย
ในส่วนนี้จะตั้งค่าได้ แยกแต่ละช่องทาง เช่น
- TikTok Shop
- LINE Shopping
- ช่องทางอื่น ๆ
แยกตามประเภทออเดอร์
- ออเดอร์ ไม่เป็น COD
- ออเดอร์ เป็น COD
สามารถเปิด/ปิดแยกกันได้
เลือกสถานะออเดอร์ที่จะให้สร้างใบเสร็จ
ตัวเลือกเช่น:
- ยืนยันออเดอร์ / ยืนยันรับชำระ / บันทึกจัดส่งแล้ว
- ยืนยันรับชำระแล้ว หรือบันทึกจัดส่งแล้ว
- บันทึกจัดส่งแล้ว
ร้านควรเลือกให้เหมาะกับ Workflow การทำงานของตัวเอง
เงื่อนไขที่อยู่ผู้รับสำหรับใบกำกับภาษี
เลือกได้ว่า:
- ไม่มีที่อยู่ผู้รับสำหรับใบกำกับภาษี
- มีที่อยู่ผู้รับสำหรับใบกำกับภาษี
- ทั้งหมด
เหมาะกับร้านที่มีทั้งลูกค้าทั่วไป และลูกค้าที่ต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ
กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการสร้างย้อนหลัง
เลือกได้ว่า:
- ทั้งหมด
- ตั้งแต่ (ระบุวันที่เริ่มต้น)
เช่น ตั้งแต่ 17/02/2026 เป็นต้นไป
3. เติมสต๊อกจากเอกสาร
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ดึงข้อมูลจากเอกสารซื้อใน PEAK มาเติมสต๊อกใน XSelly อัตโนมัติ
ช่วยลดงานซ้ำ ลดพิมพ์ผิด ลดสต๊อกคลาดเคลื่อน
1 .หากต้องการใช้งานเติมสต๊อก กดปุ่ม เปิดสวิตช์ เปิดใช้งาน
ปัจจุบันรองรับ 2 ประเภทเอกสาร
- ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
- บันทึกซื้อสินค้า
สามารถเปิดใช้งานแต่ละประเภทแยกกันได้
เลือกสถานะเอกสารที่จะดึงมาเติมสต๊อก
- รอชำระ
- รับใบเสร็จแล้ว
ร้านสามารถเลือกตามขั้นตอนบัญชีของตัวเอง
