วิธีปรับสต๊อกสินค้า

⚠️ ข้อควรระวัง

  • หลังจากเชื่อมต่อช่องทางขาย Shopee Lazada TikTok LINE SHOPPING Shopify เข้ากับ XSelly แล้ว
  • ❗ ให้ปรับสต๊อกสินค้าที่ XSelly เท่านั้น ❗
  • ห้ามปรับสต๊อกที่ Shopee Lazada TikTok LINE SHOPPING Shopify โดยตรง
  • เพื่อป้องกันสต๊อกคลาดเคลื่อนและข้อมูลไม่ตรงกัน
  • เมื่อปรับสต๊อกผ่าน XSelly เรียบร้อยแล้ว สามารถเข้าไปเช็คตรวจสอบสต๊อกในแต่ละช่องทางขาย
    ได้ทันทีว่าสต๊อกตรงกับที่ได้มีการปรับแก้หรือไม่
  • หากเห็นว่าสต๊อกไม่ตรงให้ลองเช็คการผูกสต๊อกสินค้าดูอีกครั้ง ดูวิธีเช็คการผูกสต๊อกสินค้าได้ที่นี่

วิธีปรับสต๊อกสินค้าใน XSelly สามารถทำได้ 4 วิธีหลัก ดังนี้

วิธีที่ 1 ปรับสต๊อกจาก “หน้ารายการสินค้า”

ขั้นตอน

  1. ไปที่เมนู สินค้า > รายการสินค้า
  2. คลิกเลือกสินค้าที่ต้องการปรับสต๊อก
  3. กดไอคอน ⋮ (จุดสามจุด) มุมขวาบน
  4. เลือกเมนู แก้ไขจำนวนคงเหลือ
  5. ใส่ “จำนวนคงเหลือใหม่”
  6. กด บันทึก และ ยืนยันแก้ไข

👉 เหมาะกับ: ปรับทีละสินค้า ทีละตัวเลือก (สี / ไซส์)

วิธีที่ 2 ปรับสต๊อกจาก “หน้ารายการสต๊อก”

ขั้นตอน

  1. ไปที่เมนู สินค้า > รายการสต๊อก
  2. ค้นหาสินค้าที่ต้องการ
  3. คลิกที่จำนวน คงเหลือ
  4. ระบบจะแสดงหน้าต่าง “ระบุจำนวนสินค้า”
  5. ใส่จำนวนใหม่ → กด บันทึก

👉 เหมาะกับ: ดูภาพรวมสต๊อก และแก้ไขแบบเร็ว

วิธีที่ 3 ปรับสต๊อกจาก “หน้าจัดการจำนวนสินค้า”

ขั้นตอน

  1. ไปที่เมนู สินค้า > จัดการจำนวนสินค้า
  2. เลือกเมนู เพิ่มจำนวนสินค้า / ลดจำนวนสินค้า / ปรับจำนวนสินค้า
  3. ระบุเหตุผล (เช่น ซื้อเข้า / นับสต๊อก / ชำรุด)
  4. ค้นหาสินค้าด้วยชื่อ / SKU / สแกนบาร์โค้ด
  5. ใส่จำนวนที่ต้องการ
  6. กด ตรวจสอบ และ ยืนยัน

👉 เหมาะกับ:

  • ซื้อของเข้าใหม่
  • ปรับหลายรายการพร้อมกัน
  • งานหลังบ้านจริงจัง

วิธีที่ 4 ปรับสต๊อกจาก “หน้านำเข้าข้อมูล > สินค้าคงเหลือ (Excel)”

ขั้นตอนหลัก

  1. ไปที่เมนู นำเข้าข้อมูล > สินค้าคงเหลือ
  2. เลือก ดาวน์โหลดไฟล์ Excel
  3. แก้ไขจำนวนใน Excel (แก้ได้เฉพาะช่องสีเขียวเท่านั้น ❗)
  4. อัปโหลดไฟล์กลับเข้าระบบ
  5. ตรวจสอบข้อมูล และกดยืนยัน

รูปแบบไฟล์ Excel ที่เลือกโหลดได้ (4 แบบ)

  1. ปรับจำนวนคงเหลือแบบเห็นรายการสินค้าทั้งร้าน
  2. ปรับจำนวนคงเหลือตาม SKU ที่ระบุเอง
  3. เพิ่มจำนวนคงเหลือตาม SKU
  4. ลดจำนวนคงเหลือตาม SKU

💡 หมายเหตุจากระบบ:
ทุกครั้งที่ต้องการแก้ไข ต้องโหลดไฟล์ใหม่ทุกครั้ง
ห้ามใช้ไฟล์เก่าเด็ดขาดนะจ้ะ

👉 เหมาะกับ: ร้านที่มีสินค้าจำนวนมาก / ปรับครั้งละหลาย SKU