รูปแบบเลขที่สินค้าที่ XSelly รองรับ
XSelly มีตัวเลือกเลขที่สินค้าให้เลือกใช้งาน 2 รูปแบบ ได้แก่
- SKU
- UPC
ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้เพียง 1 รูปแบบ เพื่อใช้เป็นเลขที่สินค้าใน PEAKวิธีเข้าตั้งค่า รหัสบัญชี PEAK
1. หน้าเว็บไซต์
– เข้าหน้า “อื่นๆ” ผ่านทางเว็บ https://app.xselly.com
– กดที่เมนูหลักด้านซ้ายในหมวด “อื่นๆ” > กด “ระบบบัญชี”
2. เข้าผ่านทาง แอป XSelly
– กดที่เมนูหลักหมวด “อื่นๆ” > กด “ระบบบัญชี”
ขั้นตอนที่ 1: เข้าหน้าตั้งค่าการเชื่อมต่อ PEAK
- เข้าสู่ระบบ XSelly
- ไปที่เมนู การเชื่อมต่อ
- เลือกการเชื่อมต่อ PEAK
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าเลขที่สินค้า
- มองหาหัวข้อ เลขที่สินค้า
- เลือกรูปแบบเลขที่สินค้าที่ต้องการให้ XSelly ใช้เมื่อสร้างเอกสารไปที่ PEAK
- ○ SKU
- ○ UPC
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูล SKU หรือ UPC ของสินค้าถูกกรอกไว้เรียบร้อยในระบบ XSelly
การทำงานเมื่อสร้างเอกสารไปที่ PEAK
เมื่อ XSelly สร้างเอกสาร (เช่น ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงิน) ไปยัง PEAK ระบบจะทำงานดังนี้
- XSelly จะนำ SKU หรือ UPC (ตามที่ตั้งค่าไว้)
ไปใช้เป็น เลขที่สินค้าใน PEAK - รายการสินค้าในเอกสารจะอ้างอิงจากเลขที่สินค้านี้โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุสำคัญ
- ระหว่างการสร้างเอกสาร
- หาก เลขที่สินค้านี้ยังไม่เคยมีใน PEAK
→ ระบบจะสร้างสินค้าใหม่บน PEAK ให้อัตโนมัติ - หาก เลขที่สินค้ามีอยู่แล้วบน PEAK
→ เอกสารจะอ้างอิงไปยังสินค้าที่มีอยู่เดิมทันที
- หาก เลขที่สินค้านี้ยังไม่เคยมีใน PEAK
- เพื่อป้องกันสินค้าซ้ำใน PEAK
ควรใช้เลขที่สินค้าให้เป็นรูปแบบเดียวกันอย่างสม่ำเสมอ